議事録を公開します。
‘24年5月25日
役員会
本日の出欠（敬称略）
出席11名： 武井 荒川 吉田 山本 濱田
唐澤 木下 安部 櫻井 長澤 奥村
欠席２名： 内藤(委任) 牧田(委任)
日時：5月25日(土) 13:30～
場所：高井戸中学校 多目的室
内容：令和6年度総会準備、主に予算立て
白板に概算を書いた。担当が清書して総会当日配布する
用意する書類は以下
総会次第
令和5年度活動報告
令和5年度決算書
令和6年度活動計画
令和6年度予算案
予算案についての考え方、「同窓会の活動の意志を表すものとして考える。金額については未明 のものが多いが想定される活動の項目を設けた上で金額を設定する。」
例えば周年事業に毎年15万円ずつ積み立てる、金額変更に備えて予備費を立てておく。
【決議事項】
l テント寄贈相当の金額を母校の発展に寄与する項目を作る。
「母校の発展に寄与する項目」の流れは学校から提示→役員会検討→購入。できれば次年度予算案作成時に組み込むために年度末に学校側に問い合わせる、それを踏まえて予算案作成。
l 積み上がった繰越金資金300万円を半分くらいに減らしたい
→周年行事での積立金で特別会計を創設する
l 大きな活動目標として同窓会主催の講演会を計画する
【その他】
・卒業生文庫
ショーケースは学校所有のものを利用させてもらうことの許可を得た
・HPの活用
総会の告知を行う。（5/18に掲載済み）
会計報告関連は総会での資料配布のみHPには防犯のため掲示しない。
・アンネのバラ公開「同窓生の部屋」
2024年春 5/5,6の活動報告（別紙）
秋に公開の「同窓生の部屋」は現状計画なし、だが予算は計上しておく。
バラが来てから50周年記念なので、2026年5月にイベントをやるかもしれない。学校判断で決行するなら協力する。（同窓生が集まって盛り上がるならよいな。）
ちなみに、40周年の時は活動が始まってから数えた年だった。
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余談：周年事業・記念式典について |
【今後の予定】
６月８日（土）体育祭 購入したテント張るのでHP用に写真を撮る？、
６月１５日（土） １３：３０～ 令和6年度総会で令和5年度決算・令和6年度予算の承認