役員会を開催しました

役員会を開催しましたので、下記に議事録を公開します。

役員会議事録

  • 4月12日　於　高井戸中学校内
    • 14:30～15:00　会計監査　(会長・監査・会計)
    • 15:00～16:00　役員会
  • 出席：武井、荒川、吉田、山本、牧田、濱田、唐澤、木下、安部、櫻井、長澤、奥村　
  • 欠席：内藤(委任)
  • 内容
    • バラ公開詳細、令和6年度総会方針　活動報告、会計監査・報告他　
  • 決議事項
    • テント寄贈について報告
      • 購入済み。金額変更。2張り：。35万4244円（予定33万2904円）
        • 当初見積より、輸送費等が値上がりしたため金額が上昇した。
    • アンネのバラ公開時に「同窓生の部屋」を開設することを決定
      •  スタンス：多くの方に遊びに来ていただく。できたら同窓生の著書を並べる。
      • アンネのバラ公開時に同窓会登録者へのメール送信を行う
        • アンネのバラ公開のお知らせと「同窓生の部屋」のご案内
        • お手伝いの依頼について協議した結果、作業もあまりないので、同窓生の部屋を周知する、来場してもらうことを促すメール内容とする。
    • 卒業生文庫の開設を決定
      • 卒業生の著作を並べて常設展示する。
      •  ショーケースを同窓会が購入する方向で検討。鍵をどうするか。　
    • HPの活用について議論
      •  HPでテント購入も報告する。
      • 「同窓生の部屋」の告知を行う。
    • 卒業生への同窓会へのメールアドレス登録案内を実施した報告
      • 卒業式予行で同窓会の説明、登録案内を行い質問異論なかった。案内後に５名登録があった。現状９６名登録メールアドレス。予行から教室に帰ったときにチラシが配布された。
    • 2023年度監査報告
      • 監査報告が行われ、会計監査より承認の旨が報告された。
  • 検討事項
    • 2024年度予算案について
      • 次回会合5/25に細部を詰める。詳細については各々考えて来ること。
        • 予算案についての考え方、「同窓会の活動の意志を表すものとして考える。金額については未明のものが多いが想定される活動の項目を設けた上で金額を設定する。」
  • 今後の予定
    • ５月５日（日）～５月８日（水）　春のアンネのバラ一般公開
      • うち５月５日（日）～５月６日（代祝）「同窓生の部屋」開設
    • ５月２５日（土）　１３：３０～　総会準備の役員会、2024年度予算、
    • ６月８日（土）体育祭　購入したテント張るのでHP用に写真を撮る
    • ６月１５日（土）　１３：３０～　令和6年度総会で令和5年度決算・令和6年度予算の承認

以上