10月28日の【ステップアップ講座】 会議の質を高める『ファシリテーション講座』は青木将幸ファシリテーター事務所の青木将幸代表をお招きしてオンライン（zoom)にて開催しました。
開催前から人気の講座で、20名の定員が早いうちから満員になりました。ありがとうございます。それだけ会議に関するお悩みを抱えている、会議をより良くしたいと思っている団体も多いのだと感じました。
講座は青木氏からの「何が好物ですか？」の質問でアイスブレイクし、参加者の『主役スイッチ』を押してもらった後、参加者の質問にひとつひとつ答えていく形で講座が進行していきました。
「発言が少ない」「オンライン会議は盛り上がらない」「どのように進行してけばよいかわからない」という会議あるあるの悩みや、「声の大きい人の意見が通ってしまう」「攻撃的な意見をいう人への対応」「意見のまとめ方」など会議をより良くするために必要な視点や技術に関する質問も多くありました。
そんななかでも、終了後参加者の方のアンケートで「これは勉強になった！」「実践していきたい！」という声が高かった、『会議の質を高めるコツ』をご紹介します。
《会議の質を高めるコツ》
① 共有→拡散→(混沌)→収束 の４段階で会議を進める
② 参加者にリスペクトを持ち、表現すること
③ 参加者の意見を可視化(板書など)する
④ 意見が出ないとき「〇○〇だったらいいな」というテーマで言葉かけをする
【参加者の皆さまからの声】
・とても充実した内容でした。満足度が高かったです。
・心にすと～んとおちました。目からウロコばかりでした。
・会議の時間配分など会議前の準備をきちんとしようと思いました。
などの声をいただきました。
すぎなみ協働プラザでは、会議もできる「交流コーナー」の貸し出しもしています。（すぎなみ協働プラザ登録団体に限ります。）ホワイトボードや無料Wi－Fiもあるので、ぜひご活用ください。
