月: 2024年4月

2024年2月1日

役員会

本日の出欠（敬称略）

出席12名：　武井　　荒川　　吉田　　山本　　牧田　　濱田

　　　　　　唐澤　　木下　　安部　　櫻井　　長澤　　奥村　

欠席２名：　 内藤(委任)　鳥生(今回で退任)　　　　　　　　

 

【決議事項】

・テント寄贈

校長から提示された原案可決

　　2張り33万2904円。

　　計画では今年度購入は、学校・PTA 購入分も合わせて6張り

これで全生徒分がテント下に入れる見込みが立つ

所有をはっきりさせるためテントに「同窓会」の名入れをする

・役員選任

武井さん提案を元に調整を行い以下の様に決定した。

・会長：武井宗義　　　　　　

・副会長：吉田寛　唐澤哲平　長澤祐子

・会計：櫻井由紀子　奥村友利江

・庶務、書記：　安部京子　木下慎一郎

・会計監査：牧田明彦、濱田毅

・顧問：内藤裕義　荒川好夫　山本秀哉

 

【検討事項】

・HPの活用
HPは広報の有力な手段なので活用する。直近の内容としては卒業式の報告を行う。

・会員登録後の活用（人材募集…部活、学習支援等）７６名の登録があり氏名、旧姓、卒業年、メールアドレスを保有している。この中にも様々な人がいて部活指導をひきうけてもらえるなど期待したい。

・卒業生への登録案内

卒業式予行に卒業生へ会長があいさつをするときに卒業生への登録案内を行う。

 そのときにチラシも配布する。

・卒業生文庫

卒業生の著作という貴重な財産がある、ショーケースに入れて展示する方向で検討する。

 

【今後の予定】

４月１２日（金）　１４：３０～　令和5年度会計監査（場所未定）

１５：００～　役員会

５月５日（日）～５月８日（水）　春のアンネのバラ一般公開、

６月１５日（土）　１３：３０～　令和6年度総会で令和5年度決算・令和6年度予算の承認

以上

１，あたらしい会則が承認されました。(下記に会則を掲載します。)

２，事業報告と会計報告、および会計監査の報告がなされました。(下記参照)

３，会長が選任されました。役員は、次回役員会にて会長から指名が行われる予定です。

会長　武井　宗義

高井戸中学校同窓会　事業報告

• 平成25年度   花壇自動潅水設備　寄贈
• 平成27年度  テント　寄贈
• 平成28年度  70周年事業
• 平成29年度  70周年事業  寄贈 大型テント2張,体育館用大型送風機2台,和太鼓1台
• 平成30年度  同窓会検討会
• 令和元年度  準備委員会および同窓会周知活動
• 令和2年度  紅白幕　寄贈
• 令和4年度  合唱コンクールYouTube配信　費用負担
• 令和5年度  アンネのバラ公開同窓会コーナー設置
                             同窓会周知活動（チラシ配布、高中HP同窓会バナー設置) 

 

杉並区立高井戸中学校同窓会会則

 

第1章　総則

（名称及び所在地）

第１条　この会は杉並区立高井戸中学校同窓会（以下本会という）と称し、事務所を同校内におく。

（会員）

第２条　本会の会員は、次の者とする。

1　正会員　杉並区立高井戸中学校卒業生及び在学した者

2　名誉会員　　杉並区立高井戸中学校教職員及び旧職員

3　特別会員　本校の発展に寄与し会長が推薦した者

（目的）

第３条　本会は、会員相互の親睦と教養の向上をはかり、母校の発展に寄与することを目的とする。

（事業）

第４条　本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。

1　会員の親睦に関する事業

2　母校の発展に寄与する事業

3　その他本会の目的達成に必要な事業

第２章　機関

（機関）

第５条　本会につぎの機関をおく。

1　総会

2　役員会

（総会）

第６条　総会は、本会の最高の議決機関であり、2年ごとにこれを開く。総会は会長が召集する。但し、必要に応じて臨時総会を開くことができる。

　（役員会）

第７条　役員会は、総会に次ぐ議決機関であり、役員によって構成され、会の運営に必要な重要事項を協議する。役員会は会長が必要に応じて召集する。

　（議決）

第８条　すべての会の議決は、出席者の過半数の賛成を必要とする。

第３章　役員

（役員）

第９条　本会に次の役員をおく。

会長１名、副会長若干名、会計２名、庶務・書記２名、会計監査２名。

　（顧問）

第１０条　顧問をおくことができる。

（役員の選出）

第１１条　本会は総会において会長及び会計監査を正会員より選出する。他の役員は会長が推薦し、役員会において承認を得なければならない。

　（顧問の選出）

第１２条　顧問は会長が推薦し、役員会において承認を得なければならない。

　（役員の業務）

第１３条　会長は会を代表し、会務を統括する。副会長は会長を補佐し、これを代行する。

会計、庶務・書記は会務にあたる。会計監査は、会計を監査し総会に報告する。

　（任期）

第１４条　役員の任期は1期2年とし、再任を妨げない。

第４章　会費

（会費）

第１５条　正会員は、終身会費として卒業時に１０００円を納める。納入された会費は返還されないこととする。

（経費）

第１６条　本会の経費は、会費・寄付金・その他雑収入をもってこれにあてる。

　（予算及び決算）

第１７条　本会は1期2年とし、当期の予算の決定、前期決算の承認は総会で行う。本会の会計年度は、4月1日に始まり、翌々年3月３１日に終わる。

 

第５章　付則

（細則）

第１８条　本会に必要な細則は役員会において定めることができる。

　（改正）

第１９条　定款の改正は、総会において総会出席者の過半数の承認を得なければならない。

第２０条　この定款は、令和5（西暦2023）年12月9日から施行する。