すぎなみ協働プラザが実施する、地域活動団体の活動をパワーアップする
「ステップアップ講座」。
今回は日本NPOセンターが発行している「伝えるコツ」のテキストを学びながら、団体チラシをさらに魅力的なチラシにする講座を3回にわたって開催しました。
講師には日本NPOセンターの事務局長の吉田建治さんをお招きしました。
「伝えたいことがたくさん詰まったチラシ。でも残念ですが周りはあなたの活動に興味を持っていません。」そんな事実を確認してから講座が始まりました。チラシが読み手に伝わらない問題は、言葉やデザインのテクニックの前に「誰に」「何を」伝えたいかが上手に整理できていないことが多いということ。
テキスト「伝えるコツ」を使いながらワークショップ形式で、現在作成しているチラシを、より魅力的なチラシへと変化させました。
新型コロナウイルス対策をしながら、久しぶりのリアル講座に参加してくださったのは１６名の地域活動や関心を持っている個人の方々。久しぶりの交流に最初は少し緊張ぎみで口数も少なかったのですが、関西出身の吉田講師の軽快で親しみやすい講義に、雰囲気も和らぎ、活発に意見交換しながら講座が行われました。
目次
- 講座内容
- 伝えるために大切にしたいこと
- 「気になるチラシ」を発表する
- 自分たちのキャッチコピーを考えてみるよくばらずに情報量を減らしてみよう
- 改善したチラシを発表する
- 参加者の声
- 参加者団体
【伝えるために大切にしたいこと】
１．自分や団体の存在について整理してみよう
自分と団体がどういう見られるのかを意識しながら箇条書きにしてみました。
２．相手から自分がどう見えているか、考えてみよう
家族や友達など具体的な人をイメージして、その人の立場からの視点で、自分達がどう見られているのか書き出しました。
３．団体の目標を明確にしよう
これまで達成できたこと・できなかったこと」「これからやるべきこと」を考えました。
４．団体の課題をとにかくたくさん書き出してみよう
人手が足りない。資金がない。会がまとまらない。など団体の課題を書き出しました。
５．「誰に」「何を」伝えたいのか整理してみよう
「子どもに伝えたい」「大人に伝えたい」「支援者を増やしたい」「寄付を集めたい」など（４）で書いた課題のなかから解決できそうな事柄について、整理していきました。
【「気になるチラシ」を発表する】
街なかの気になるチラシを持ってきて、何が気になったのか、どんなところに惹かれたのか、グループに分かれて発表しました。普段から気になるチラシを収集するとチラシづくりのヒントになります。と吉田講師からアドバイスがありました。
【自分たちのキャッチコピーを考えてみる】
「活動内容がわかる」「参加を呼びかける」「活動の目標」「伝える相手」など目的から自分たちのキャッチコピーを考えてみました。コツはできれば13文字以内にまとめること。短い文字数によって本当に伝えたいことが見えてきます。とアドバイスがありました。
【欲張らずに情報量を減らしてみよう】
たくさん伝えたいことはありますが、相手に読んでもらえなければ何も伝わらなかったのと同じです。思い切って情報量を減らしてみましょう。そして、デザインとはプロのように格好よくすることではなく、読み手が一番読みやすいように情報を配置することです。フォントは２種類くらい、大きさは３種類くらいにすると読みやすいです。そのアドバイスをもとに、チラシに改善を加えていきました。
【改善チラシを発表する】
チラシ改善シートをもとに、自分の作ったチラシを改善して発表しました。それでも「誰に」「何を」伝えるか、文字を減らして印象を残すチラシをつくるのはなかなか難しかったです。
【参加者の声】
参加者のみなさまからは
・３回の講座は時間が長いかと思っていましたが、とても短く感じました。
・今まで気づかなかったことを発見できました。チラシ作成するために大切なポイントを知ることができました。
・チラシづくりが、まず自分の団体とは？をしっかり考えるところからというのが目からうろこでした。ディスカッションもよかったです。
・「伝えるコツ」のテキストがとてもよく、何度も読み返しながら使わせていただきます。
・グループになって、色々なチラシを見ながら改善のポイントを発表したのが良かったです。
・ ワークショップを通じて学べて良かった。他の人が自分の作品をどう見えるか話し合ったり、各人の作品の改善事例を発表しあうなど普段は出来ないので、判り易く貴重な体験だったと思う。
など、大変好評をいただきました
【参加団体紹介】
・あさうんど
・杉並区交流協会
・杉並ボランティアセンター
・大人塾
・まちナカ・コミュニティー 西荻みなみ
・未来の暮らし創造塾杉並
・NPO法人 多言語広場セルラス
(五十音順)
チラシづくりにお困りの方、興味がある方は、すぎなみ協働プラザに
ご相談ください
TEL ０３－３３１４－７２６０
ＭＡＩＬ plaza_staff@nposupport.jp
