町会の運営

2023年度町会・防災会活動スケジュール(2024年3月10日現在)

役員

役員は町会会則に基づき総会にて選出された会長、副会長2名、会計2名、監事2名の他、常任委員若干名(部長、副部長、区長)、委員(組長)若干名で構成されています

組織と総会

総務部・生活安全部・厚生部・環境衛生部の事業部を設置し、毎年5月の総会で事業報告・決算、事業計画・予算、役員改選等を決議しています

各部の役割

【総務部】庶務、企画、募金、慶弔、情宣、ウエブサイト管理及び他の部に属さない一切の事項

【生活安全部】防犯、防火・防災、交通安全、青少年育成 (防災会運営)

【厚生部】文化活動、敬老、講習、見学、厚生、福祉

【環境衛生部】環境衛生、保健衛生、資源回収

【会計】予算、決算並びに諸般の会計事務(各事業部長の申請に基づく仮払いを含む)

【監事】会計および各事業部を監査、不正の事実を発見した時は総会に報告

区長・組長の役割

【区長】常任委員として町会の事業に参加・協力、担当地域の組長の窓口となる

【組長】委員として一定区域の会員を代表する

地区割

21の地区、さらに全体で140の組に分けて、各々区長・組長を置いています

町会掲示板

計12か所に町会掲示板を設置しています
(松庵1丁目2か所、松庵2丁目2か所、松庵3丁目8か所)

行政との関わり

区民が日常の生活をしていく上で、町会と行政はとても大切なパートナーです
(詳しくは 『杉並区町会・自治会HANDBOOK』を参照下さい)

〇松庵町会は杉並区町会連合会を通じて杉並区と以下のような業務委託契約を結んでいます

「区政協力委託」掲示板への掲示、チラシ回覧、公園・街頭消火器(72器)等公共設備・備品等破損通報(杉並区地域課)
  *区のお知らせ掲示版設置場所
   ①まつぼっくり緑地公園(松庵1-16-1)
   ②松庵公園(松庵1-14-22)
   ③区道路上(松庵2-16-10)
   ④松庵小学校(松庵2-23-24)
   ⑤西高井戸児童遊園(松庵3-28-1)
  *区立公園所在地
   ①松庵公園(松庵1-14-22)
   ②まつぼっくり緑地公園(松庵1-16-1)
   ③青葉公園(松庵2-20-3)
   ④松庵3丁目公園(松庵3-5-21)
   ⑤松庵若草公園(松庵3-24-8)
   ⑥西高井戸児童遊園(松庵3-28-1)
⑦松庵梅林(うめばやし)公園(松庵2-23-1)
   (令和4年4月開園)

「清掃協力委託」研修会・懇談会、施設見学会(清掃事務所)

「防災市民組織」防災会運営助成金、消火ポンプ・防火水槽等資機材交付(杉並区防災課)

〇「震災救援所」は杉並区防災課の支援を受けて地域住民と杉並区の協同で運営しています

〇松庵町会会長は杉並区町会連合会の理事です。杉並区町会連合会常任理事(各地区町会連合会代表)は、杉並区で行われる審議や協議会、連絡会などに出席して意見を述べる他、各町会・自治会から寄せられた要望をまとめて、年1回区長へ直接要望書を手渡しています