第5回運営委員会議事録

1. 長張会長挨拶

新型コロナウイルスに新たな変異株が出てきた。オミクロン株は感染力は強いけれど、それほど重症化はしなさそうだ。だけれど、クラスターなど、「源」となると困るので感染予防に気を付けたい。
12月3日締め切りのパブリックコメント、個人名で複合的な施設の提案をした。

2. 各委員の近況・活動報告

多々納)パブコメ私も個人名で出した、住民の方々は神明中学を愛している。
わが町の警察官に神明駐在所守屋さんを推薦したが残念ながら選ばれなかった。
綾部)地協推の存在を保護司会で説明したがなかなか理解をされていないようなので、今後とも頑張りたい。高四小の震災救援所訓練に参加した。今回はまだ小規模。児童館のクリスマスイベントでサンタさんをしました。小さい子供達に泣かれてしまった。
秋山)12月12日クリスマスイベント開催、事前申し込み97名、当日100名。みなみでの申し込みにしたため、地元の子供が参加出来て良かった。
サンタ20名、トナカイ22名、交通整理14名のボランティア。
良い歯健康フェスティバル、座高円寺で開催。アンケートを見ると町の掲示板を見ての参加が多い。今後広報するときには町会に協力してもらえると良いかと思う。学びのカレッジで災害時のトイレの体験談を話した。
種岡)サタスタ支援してくれた東京女子大の学生さんと、学習支援活動の相談をしている。クリスマスイベント、トナカイで参加。学びのカレッジの去年の活動パンフレット作成。クリスマスコンサートの招待券を杉並大人塾連から頂き、吹奏楽部の生徒、家族17名にプレゼント。大人塾連勉強会、1月26日(火)14時~16時zoomで開催ぜひ参加いただければと思う。
中曽根)今、案内のあった勉強会の講師牧野先生は杉並区の新しい教育ビジョンの策定委員をして頂いた。来年度から10年の教育ビジョンは「みんなのしあわせを創る杉並の教育」なるべく子ども像とかあるべき人間像を置かないで、何を大事にしていくのかを軸にしたビジョン。11月に青少年委員研修はあったが、今度はより広く聞いていただきたい。
皆様から頂いたパブコメはすべての解答をHPに一部は広報すぎなみに掲載される。この間の講師謝礼は対応できなかったが、お金の使い方、共通ルールを押さえていただくと、色々アイディアを形に出来ると思う。
杉原)パブコメ頂いた意見に対して考え方を示させていただいて、HPに掲載させ          
ていただく。教育ビジョン11月に教育委員会で決定してその後HPに掲載させていただいている。教育ビジョンの具体的な実現に向けて教育ビジョン推進計画を策定していく、それについてのパブコメは来年春ごろ予定している。
藤本)12月8日(水)ザ★えんにち開催。子供達が交代でお店屋さん、お客さんになり楽しむ。110名ほど参加。お祭りのようなものが2年空いてしまって、子供達が慣れていないのは想定していたが、職員側も戸惑いが多かった。
お祭りがなくても日常を大事に2年間過ごしたが、イベントに参加した子供たちの普段とは違った表情に触れ、心配をしながらも開催してよかったと思う。
12月15日綾部さんにサンタさんをしてもらった。泣くのも良い思い出で、お母さんたちも喜んでいた。
栗原)お悩み相談返事は2通でした。今後に向けて改善していきたい。
種岡さんからクリスマスコンサートチケットを頂き吹奏楽部の顧問の先生と相談し、子供だけでは渋谷のホールに行くのは心配だったため、家族単位での申し込みOKにして、本日チケット渡した。クリスマスイベント、トナカイで参加。神明中改築のパブコメを、震災救援所の方にもご意見を頂きたかったため、本年度担当の神明町文化会の方に連絡したところ、明日24日に救援所連絡会があり、参加します。神明祭について著作権について研修を受け検討中。
土佐)著作権研修参加。Zoomではない慣れない会議でした。HP団体の紹介ページは https://www.sugi-chiiki.com/shimmei-chikyousui/
1月14日にすぎなみ地域コムの操作説明会に参加予定。来月末に出来上がる予定。

3. 神明中学校の改築計画について

支援本部からパブリックコメントを出した際に、以前神明中学が廃校になりそうなときに設計士さんが書いた4階建てが建てられない場合の設計図が出てきたため、faxで送った。同窓会からは、お知らせをして各々パブリックコメントを出してもらったCSも個別で提出。

4. 今後の活動について

懇談会2月ごろ、ゲートキーパーによる講演会30~40分程度を提案。
―承認されました。
体育館を使用するのであれば、2/22、24、25のテスト期間中
前半講演会、後半懇談会1時間半~2時間 午前中
小学校の予定確認。

5. 地域学習支援について

勉強を教えてもらうだけでなく、中学生の居場所たまり場になればよい。
サタスタでも学習支援をしてくれた東京女子大の学生さんが賛成してくれた。
お試し 1月17日(月)17:00~19:00  場所西荻みなみ
対象は神明中に限らず、小学校が一緒だったがほかの中学に行っている子も参加
しやすい。地協推主催で出来るのでは?
場所代 2時間 2,500円 、ボランティア謝礼 1回2,200円
領収書フォーマットあり。
各中学校への連絡、大学生の日程調整をしてくれる、チームリーダーが欲しい。
東京女子大の先生、留学生を日本の中学生と交流してほしい。
児童館19:00まで開放 第3水曜日
―承認されました。

地協推の使用用紙の色について  わかたけ色に決定。地教懇にて使用
次回懇談会 桃三小を招待声掛け

次回の開催は 2月10日(木)15:30~ 視聴覚室於

第4回運営委員会議事録

1. 長張会長挨拶

10/2 広報すぎなみで神明中学校の改築が発表された。
非常にうれしく思う。 最初の2年で設計、2年で工事。

2. 各委員の近況・活動報告

綾部)先日、都の薬物乱用防止の選考に行ったが、神明中は今年は出展しておらず残念。

多々納)みなみのハロウィンは雨の中盛況だったようで共催という形で、広報出来て良かった。 このご時世にあれだけの催しが出来るのは素晴らしい。 ありがとうございます。 報告など写真も見られて良かったが、メールでは煩雑になる為、重要なものはメールで、くだけた内容のものはlineで使い分けたい。

清水)サタスタは種岡さんからの紹介と多々納さんの息子さんも来ていただき、
先生が先週は6名、今週末は8名、今まで講師探しに苦労していたのでとてもありがたい。
生徒は23名の参加で手厚く見守っていただき、贅沢な時間でした。
職場体験、合唱コンクールも感染対策をして無事終了。
神明祭のDVD開催の動画、先生方の協力によりたくさん集まった。

秋山)ハロウィンは商店会の会長にも声をかけ、本格的な仮装で参加してくれた。
ホラーメイク体験神明中生は3名、その他1名、みなみで駄菓子屋さんをしているメンバー。 ホラーメイクは最終的に7名。
参加者をネットで申し込みにしたところ、8時間で定員に達してしまい、しばらくイベントがなかったせいか、遠方の方が多く出来れば地元の子供達に参加してほしい為、次回はみなみでの申し込みを考えている。
新しいお店にも参加していただき、宣伝になり良かった。
桃三PTAにも声をかけたが日程が合わず不参加、消防団、町会にも交通整理などで参加してもらい、65人ほどボランティアの参加があった。
ヒーローアプリ、地域福祉コーディネーターの紹介、町会自治会ガイドブックの作成のため取材。 12月から神明通りの朝市、小規模再開予定。

種岡)サタスタで良い機会を与えていただき、ありがとうございます。
大学側も地域に学生を出していきたい考えで、テスト前だけでなく頻繁に交流が出来ると良いと思う。 留学生もいる為、国際交流も考えていきたい。
共用品推進機構の星川さんと、「近未来の、ユニバーサルコンビニを考える」ワークショップを企画中。 中学生や保護者にも参加してほしい。 3月12日か13日頃。
学びのカレッジのチラシを小中学校に配布してもらったおかげで今までいなかった40代の参加があった。

藤本館長)10月末に神明中学校の職場体験が来てくれた。 とても良い子たちで毎日来てほしいくらいでした。
学校で行うお祭りが無くなってしまったので、児童館の中で12月に小規模で行う予定。

杉原課長)西荻ハロウィンは、お疲れ様でした。本日欠席の中曽根係長からの伝言で、折角だから、ボランティアで来てくれた方を協力者として繋げていってほしい旨のお話しがありました。
神明中学校の改築に関しては、現在、施設再編整備計画案について、パブリックコメントを実施中で、12月3日が締め切りとなっていますので、皆さんご意見をお寄せください。よろしくお願いします

栗原)ハロウィンは、お店の方々が積極的に参加してくれて子供達も喜んでいた。
クリスマスも参加してくれると言っていた。
サタスタ、中三息子が参加、一人で勉強するよりはみんながいた方がやる気が出る。 中一の子たちは、はじめやる気がなかったが、大学生に声をかけてもらってやる気になった。

土佐)HPについて、すぎなみ協働プラザに申し込みに行った。

3. 中学校の改築計画について

2018年 田中良区長との意見交換会を行った。 別紙資料にて説明
支援本部定例会に教育委員会事務局学校整備課長が説明に来てくれた。
R4から2年間かけて設計、その後R6~工事、R8年に外構
今後、改築懇談会を行う。
同窓会、神明町文化会、地教推から意見を出した方がよい。 12/3締め切り
地教推は、いくつでも意見をメールかlineで11月26日まで
4、 今後の活動について
中学生お悩み相談、期末テスト11/19まで次の週からPTAの謎解きと一緒に組み込んで行きたい。
PTAの謎解きイベント参加賞の景品として文房具を渡したい。
もともと神明祭で行う予定だったためその中の予算で、共催金を出してほしい。
承認されました。
お悩み相談は、模造紙に印刷し、ポストは封筒で。

5. HP 11月4日に社協に申し込みに行った。

ドメインを取るなどの申し込みはこれから。
全部の申し込みが終わって2~3週間で地域コムと個人のHPを作成。
天沼八丁会のHPを作っている方に相談。

神明祭DVDについて、頂いたビデオメッセージの使用した楽曲の著作権問題の申請などが分からないため、神明中の合唱ビデオを撮影した業者さんに相談して進めて行きたい。

スローガン、愛称について
愛称 神明の杜(みんなあつまれ)
スローガン Sustainable Affectionate Bonds by Brilliant Action(SABBA)

地教推のお手紙を出す用紙の色 ウグイス色、若草色で検討

地教連今まで桃三は入っていなかったが、地教推には入っていただくのはどうか?
承認されました。

ヒーローアプリ、風の扉代表坂本さん ゲートキーパーをしている。
自殺防止の一環から休み明けに学校にいけない子供の相談場所を提供
活動を学校経由じゃないと子供たちに周知されないため、地教推の新事業として提案してよいか?
承認されました。
児童館にも不登校の子供は来ている。 子供たちに色々な居場所があること知ってほしい。

次回の開催は12月23日(木)15:30~ 視聴覚室於
18:00~ 西荻みなみ

第3回運営委員会議事録

1. 長張会長挨拶
(会場が急遽変更になったことを受けて)生徒が視聴覚教室を使うので会場が変更されましたが、生徒の活動が活発になってきた結果ですのでよいことと 思います。2003年に流行したSARS は、その原因が分からないまま終息しましたが、今回もそうなってくれるとよいです。現状できることを実施していきたいと思います。

2. 各委員の近況・活動報告
綾部)中・小・幼は、学びの一番大事な時期。できるだけ子どもたちが普段と変わらぬ活動ができるように、大人が我慢して子どものために行動することが大切。(感染拡大を防ぐため、会食などを避けよう!)

多々納)地教連の事業として、協力と共催の違いを明確にした方がよいと思う。活動の棲み分けをしていくことが今後の課題。学校は教育機関のため、地域の窓口として青少年委員を通してお願いしていきたい。小学校PTAや地域の方とお会いする機会がなくなっているので、年度内に懇談会2回目の実施もできるのではないかと思っている。神明祭については以下に記載。

藤本館長)防災こどもまつりは中止。行事などはまだまだ例年通りにはいかないが、少しずつ、再開しているところ。10月の末に、神明中から3名を職場体験の受け入れ先として預かる事になっている。中学生からの要望が多かったので、中学生タイムとして、毎月第3水曜日を19時まで開館する。夜の開館に当たっては、ボランティアが欲しいところ。

杉原)1ヶ月、保健所の応援に行き、区内の在宅療養をする方たちの支援をしていた。

中曽根)杉並区の新しい教育ビジョンが公表された。他の区との違いなども見て欲しい。

3. 神明祭について
・9月18日(土)は中止。次年度への引継ぎ・生徒が準備したものを記録し、昼休みに放送する予定で、「DVD開催」と称して記録をする。←前回までに決まったこと。
・10月12日から15日を神明祭weekとして、期間中4階の美術室・器具室・社会科室を放課後開放。美術部の黒板アートと新聞紙の立体作品を展示して、来場者にはチェキを貸し出して、思い思いに写真を撮ってもらう企画を進行中。器具室にはピアノがあるので、神明祭当日に演奏を予定していた生徒に演奏してもらう。そして、誰でも弾けるストリートピアノとして、企画を下さった栄養士の山本先生や弾きたい生徒さんにも開放。弾いてもらった曲は、音源としてDVDに使用の予定。
・チェキは7泊8日で機材レンタルする。
・フィルムは400枚を購入予定。
・地域の皆さんから頂いたビデオメッセージは給食・昼休みの時間に、神明祭week特別番組として放送。視聴後、お返事メッセージの希望者を募集する。
・お昼の放送は、神明祭でラジオ番組の企画をしてくれた、2Bの生徒に進行を任せる。
・その他の動画などと合わせて、DVDにまとめる。配布先を再考する。

4. 今後の活動について
*ハロウィン(秋山)
・ポスターが出来上がった。(学校などへの掲示は依頼済)
・中学生のホラーメイク希望者は5名ほどで、みなみに関わりのある子等だった
・お店などへ協力要請をした(21店舗)
・スタンプラリー形式なので、コンプリートした子どもの景品を考え中だったが、子どものリクエストで「射的がやりたい。」という声が多かったので、会場などを検討中。
・地域で10箇所ほどにスタンプポイントを作る。
・当日のボランティアスタッフを募集中。
・予算については、会計で計上できないものがあるので、レシートなどで品目の判るようにしておく。これまでのものは杉原係長に判断してもらう。
*中学生へのお悩み相談(秋山・栗原)
・地域の方からのお悩みが集まって来た。
・中学校への掲示は学年毎の廊下に、模造紙で掲示する。
・お返事を入れるポストをどうするか?
簡易のポストで掲示の近くに設置する/PTA室の前や職員室に恒久的に設置する
設置の仕方によって、素材や予算が違うので、学校とも話し合ってみる。
(青少年委員の栗原と土佐に一任)
・掲示期間は11月のテストが終わってからが望ましい。
*学びのカレッジ
・チラシ配布が完了。
・3・4年生がユニバーサルデザインについて勉強するので、どこかで関われると良い

5. その他
*HPについて
・とりあえず地域ドットコムに申し込む (土佐)
HPの初期設定をお願いする(ドメイン取得など)
・引き続き、デザイン・管理をしっかりしてくれるところを外部で探す。
*会計監査について
・会計監査は本来、運営委員会とは別にすることが望ましい。来年度に向けて新しい方々をさがす。候補:井川さん・吉田さん(支援本部)や神明中PTAの会計監査や役員
・今年度の名簿の変更はしない。年度末(22年3月)に2名スカウトする。
*神明クラブについて
・しばらくの間、連絡係はサッカー部田村さんへお願いする。
*神明:サタスタの講師不足について
・種岡さんから東女の松尾先生へゼミ生の講師派遣をお願いする。
今後は清水さんから支援本部の担当:井川さんへ話を通して、紹介連絡などしてもらう。
*先生方との懇談会
・学校関係者とコンパクトな懇談会が開けないか。
神明中の校長先生とだったら早期に可能だと思う。小学校の先生方達となると日程を合わせるのが難しいので、1校毎にしてはどうか?現状では厳しそう。

次回の開催は11月11日(木)15:30〜 視聴覚室於 (もしかしたら図書室)

第2回運営委員会議事録 

1. 神明祭について

・地域の方々からのビデオメッセージを視聴。
・2学期は8月30日(月)から始まるが、9月18日の神明祭実施の可否は9月1日に決定。
現在のところ中止の可能性が高い。
・舞台を使った出し物として歌や踊りなどは3組を予定。イラスト漫画部やテニス部、美術部はフォトスポットを制作予定。バスケ部やサッカー部のシューティングゲームなどがある。中止の場合、準備を進めているそれらを映像なりで形に残してあげたい。
・緊急事態宣言や蔓延防止の間の撮影は難しいとの学校側の意向有り。
・中止の場合、2年連続の中止となるので、メインで参加したことのない1年生が次年度実施することになる。引継ぎが難しいので途切れないようにつないでいくことを考えたい。

2. 活動報告

(長張会長)同窓会ホームページの「ニュース」で神明祭の催しを紹介。
(多々納さん)自宅で動かない日が多かった。数人で動くと、こんな時期にそんなことをといった苦情が入るため、なかなか動けない。これまで一緒に活動してきた仲間が考え方の違いで分断されてきている気がする。
(藤本館長)子ども防災まつりは中止。学童は99名の登録に、80名近い出席がありにぎやか。児童や職員にコロナ陽性者は出ていないが、保護者に陽性の方は出ている。
(中曽根さん)杉並区の小中学生は希望者のみがパラリンピック観戦に行く(PCR検査実施後)。
(秋山)神明中HP更新・改良の提案。HPから同窓会へのリンクを戻す。卒業生2~30人へビデオメッセージ作成を依頼したが、なかなかビデオになじみがなく集まらず。北児童館父母会会長との面談にて「道路族」の話を伺う。最近自死された患者さんあり。誰かに悩みを打ち明けられたらという思いが強い。「HEROアプリ」紹介。今週末の西荻みなみでのイベント「もったいないマルシェ」ご案内。NPO法人埼玉ハンズオン西川さんのZOOMイベント「七輪ピック」参加ご報告。
(種岡さん)学びのカレッジ今年度のご案内。FMすぎなみの活用について提案。神明祭が通常開催だったら、良い宣伝が出来るのではないか?接点の無い地域住民が関わりを持てる入り口になるのではないか?と思う。

3. 今後の活動について

・10月17日(土)防災こどもまつりは中止。
・中学生へのアンケートを、「ちゅうがくせいと大人の交流企画『大人から中学生へ悩
み相談』」へ変更提案。校長先生へは秋山と事務局さんとで企画提案に伺う。
・ハロウィンイベント「西荻でハロウィン」協力、企画について。
イベント当日ぜひ仮装にてご参加を。
・西荻みなみ学びのカレッジへの協力依頼。今年度は神明中保護者や地域の方への講座
案内広報などの協力。いずれ神明中でも星川さんの講座を企画提案したい。
・地教推紹介ビデオ制作について。いずれ中身が固まってきたところで制作へ。

4.その他

・議事録を残した方がよい。
・今年度予算のあるうちにHPの制作などを進めた方がよいのではないか。紙媒体も含めて制作へ。業者さんに声掛けし予算見積もりへ。
・石井陽委員はなかなか忙しくて会議への参加も難しいが、委員には残っていただき、意見を聞かせてもらえるとありがたい。気楽に出席してほしいし、来られなくても気にしないでほしい。
・和泉地域の地教推愛称・マーク・オンライン朗読劇の案内あり。神明中もいずれ作るとよい。

決定事項
  1. 「ちゅうがくせいと大人の交流企画『大人から中学生へ悩み相談』を校長先生へ提案する。 
    →地教推の事業として承認されました。
  2. 10月31日に行う「西荻でハロウィン」への協力。
    →地教推の事業として承認されました。
    ※交通費・謝礼・保険料などの予算をつけられる。
  3. 西荻みなみ学びのカレッジへの協力依頼。
    →地教推の事業として承認されました。
  4. FMすぎなみとの協力体制について。
    →今後も良い協力関係を作っていくことが了解された。

次回の開催は10月7日(木)15時~ 神明中視聴覚室