プライバシーポリシー

方南西町会個人情報保護方針

方南西町会（以下「町会」という。）では、個人の情報の取得、利用、管理に関して、個人情報保護法を遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」とする）に従って個人情報の適切な取得、利用、提供等を行います。

方南西町会
会長 齋藤　恵一

制定 令和5年11月18日

1. 個人情報について

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」とする）に定める「個人情報」を指します。

当町会は、ホームページ等の各種情報提供（以下「本サイト」という。）におけるサービス提供に関して、以下の情報をはじめとした「登録情報」および「届出情報」を取得する場合があり、これらの情報には個人情報が含まれていることがあります。

  • 町会に登録する情報（氏名、ニックネーム、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、パスワード等）
  • お支払いのための情報（銀行口座、クレジットカード情報、クレジット決済ができなかった場合のその事実等）
  • 通信端末に関する情報（IPアドレス、利用状況、履歴、利用端末、ご利用時間帯等）

2. 取得した個人情報の利用目的について

当町会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の取得にあたって本ポリシーとは別に利用目的を通知した場合は、当町会は以下の目的に加え、個別に通知した目的のためにも当該個人情報を利用いたします。

  1. 本サイトにおけるサービスの利用状況を把握するため
  2. 本サイトにおけるサービス内容を充実・改善するため
  3. 本サイトにおいて表示するコンテンツや広告等を個別の利用者向けに最適化するため
  4. 新しいサービスの企画、検討、開発および提供をするため
  5. 新しいサービスに関連して実施するアンケートの対象者を抽出するため
  6. 利用者に賞品や商品を送付するため
  7. 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  8. 利用者からのお問い合わせに対応するため
  9. 利用者の本人確認を行うため
  10. その他、上記の利用目的および当町会の事業に付帯、関連する目的のため

3. 個人情報の第三者への提供について

当町会は、以下に定める場合、個人情報を第三者に提供します。

  1. 利用者の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由により事業が承継される場合
  7. 裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等、個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合

上記の他、当町会は商品の配送、代金決済、お問い合わせへの対応、当町会から利用者へのお問い合わせ、関連するアフターサービスの提供または情報の調査・分析等を行うために、本サイトの運営に関する業務の一部を第三者に委託し、その際、委託先の第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合、当町会は、個人情報の委託にかかわる契約を締結し、委託先の第三者への必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示等について

町会は、利用者の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、利用目的の通知、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」とする）の請求に対して、以下の各号に従い、対応いたします。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。

  1. 町会は、利用者から開示等の請求があった場合、以下に定める方法または町会が別途指定する方法を用いて利用者の本人確認を行った上で開示等を行います。ただし、法令上、町会が開示等を行う義務を負わない場合は、町会の判断により開示等を行わないことができるものとします。
  2. 本人確認後の開示等の手順は、本人確認の完了後に別途町会からご案内する通りとします。
  3. 開示等にあたり、町会では手数料金額を提示し、合意の上ご請求いたします。

5. 第三者が提供するサービスについて

町会は、第三者が提供するサービスを用いて本サイトにおけるサービスの品質向上または表示するコンテンツや広告等を個別の利用者向けに最適化するために、クッキーおよびアクセスログ等の情報を第三者に提供する場合があります。

第三者は、町会のプライバシーポリシーに基づいて町会から登録情報および届出情報の提供を受け、または自ら登録情報および届出情報を取得する場合があります。第三者が取得した情報は、当該第三者のプライバシーポリシーや利用規約等に基づいて取り扱われます。

6. 安全管理措置について

町会は、利用者に安心して本サイトのサービスをご利用いただけるように、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。

7. 本ポリシーの変更について

町会は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような変更を実施する場合、町会所定の方法により利用者からの同意を取得いたします。

個人情報についてのお問い合わせ先　方南西町会　総務部